科技檔案留存歷史、留存證據、留存知識，是國家和單位重要的科技資源。6月30日，本年度合肥物質院科技檔案材料批量移交工作按期完成，共407項2023年結題科技項目完成材料移交。這標志著合肥物質院科技檔案進館工作取得了重要進展。

近年來，檔案館與各職能部門通力合作，就合肥物質院承擔的所有類型科技項目開展逐一對接，厘清各類項目管理重點及文件形成規律，摸索、細化、規范各類項目文件材料預立卷及移交規則，深入重大項目組開展“點對點”精準服務。項目組對科技檔案工作重視程度持續提高，各職能部門把檔案工作納入科研管理工作流程。

自2023年4月新檔案館啟用以來，檔案館通過交流研討、實地對接、宣貫培訓、重大項目全過程精準服務等多種方式推進科技檔案進館工作，目前館藏科技項目檔案已達1782項、2839卷、15621件。實現中國科學院戰略性先導科技專項、中國科學院重大科技基礎設施維修改造項目、國防科技工業固定資產投資項目、改善科研條件專項等有檔案專項驗收要求項目驗收通過率100％，其中改善科研條件專項修購項目近三年25項檔案單項評價全部為A；實現國家重點研發計劃、國家自然科學基金、中國科學院項目、安徽省科技計劃等各級各類縱向項目以及橫向、自籌科技項目年度歸檔全覆蓋。其中，國家自然科學基金完成了2020年在研至2022年結題項目材料移交；中國科學院合肥物質科學技術中心和合肥大科學中心正在陸續將機構成立以來所有科研項目歸檔；橫向項目累計歸檔數近700項。

在科技檔案資源建設中，檔案館遵循科技項目文件形成規律和成套性特點，確保歸檔文件效力和工作效率，同時考慮檢索、利用與安全保管需求，按文件原生載體形式歸檔，并完成電子文件備份。此外，及時推進紙質檔案數字化，為科技檔案全電子化利用打下基礎。

后續，檔案館將結合《中國科學院科學技術研究項目檔案管理實施細則》的發布和科學島數字檔案館的應用，進一步加強與各部門、各科研單元、各項目組的溝通交流和實踐探索，不斷健全科技檔案管理制度規范，完善科技檔案工作體制機制，積極推進檔案工作與科技創新活動良性互動，為合肥物質院的科技創新和發展提供有力支撐。