科技檔案留存歷史、留存證據(jù)、留存知識(shí)，是國家和單位重要的科技資源。6月30日，本年度合肥物質(zhì)院科技檔案材料批量移交工作按期完成，共407項(xiàng)2023年結(jié)題科技項(xiàng)目完成材料移交。這標(biāo)志著合肥物質(zhì)院科技檔案進(jìn)館工作取得了重要進(jìn)展。

近年來，檔案館與各職能部門通力合作，就合肥物質(zhì)院承擔(dān)的所有類型科技項(xiàng)目開展逐一對(duì)接，厘清各類項(xiàng)目管理重點(diǎn)及文件形成規(guī)律，摸索、細(xì)化、規(guī)范各類項(xiàng)目文件材料預(yù)立卷及移交規(guī)則，深入重大項(xiàng)目組開展“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”精準(zhǔn)服務(wù)。項(xiàng)目組對(duì)科技檔案工作重視程度持續(xù)提高，各職能部門把檔案工作納入科研管理工作流程。

自2023年4月新檔案館啟用以來，檔案館通過交流研討、實(shí)地對(duì)接、宣貫培訓(xùn)、重大項(xiàng)目全過程精準(zhǔn)服務(wù)等多種方式推進(jìn)科技檔案進(jìn)館工作，目前館藏科技項(xiàng)目檔案已達(dá)1782項(xiàng)、2839卷、15621件。實(shí)現(xiàn)中國科學(xué)院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)、中國科學(xué)院重大科技基礎(chǔ)設(shè)施維修改造項(xiàng)目、國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目、改善科研條件專項(xiàng)等有檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求項(xiàng)目驗(yàn)收通過率100％，其中改善科研條件專項(xiàng)修購項(xiàng)目近三年25項(xiàng)檔案單項(xiàng)評(píng)價(jià)全部為A；實(shí)現(xiàn)國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、國家自然科學(xué)基金、中國科學(xué)院項(xiàng)目、安徽省科技計(jì)劃等各級(jí)各類縱向項(xiàng)目以及橫向、自籌科技項(xiàng)目年度歸檔全覆蓋。其中，國家自然科學(xué)基金完成了2020年在研至2022年結(jié)題項(xiàng)目材料移交；中國科學(xué)院合肥物質(zhì)科學(xué)技術(shù)中心和合肥大科學(xué)中心正在陸續(xù)將機(jī)構(gòu)成立以來所有科研項(xiàng)目歸檔；橫向項(xiàng)目累計(jì)歸檔數(shù)近700項(xiàng)。

在科技檔案資源建設(shè)中，檔案館遵循科技項(xiàng)目文件形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，確保歸檔文件效力和工作效率，同時(shí)考慮檢索、利用與安全保管需求，按文件原生載體形式歸檔，并完成電子文件備份。此外，及時(shí)推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，為科技檔案全電子化利用打下基礎(chǔ)。

后續(xù)，檔案館將結(jié)合《中國科學(xué)院科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》的發(fā)布和科學(xué)島數(shù)字檔案館的應(yīng)用，進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門、各科研單元、各項(xiàng)目組的溝通交流和實(shí)踐探索，不斷健全科技檔案管理制度規(guī)范，完善科技檔案工作體制機(jī)制，積極推進(jìn)檔案工作與科技創(chuàng)新活動(dòng)良性互動(dòng)，為合肥物質(zhì)院的科技創(chuàng)新和發(fā)展提供有力支撐。